Sistema de gestión de flota optimiza el trabajo y reduce los costes

Una empresa podrá conocer en tiempo real todo el movimiento de los vehículos que tiene adscritos si cuenta con un sistema de gestión de flotas, lo que le permite tener detalles precisos de la ubicación y actividad que realizan las unidades y el rendimiento de los trabajadores en la jornada, en comparación con los kilómetros recorridos.

El fin principal que supone esta tecnología es el ahorro de dinero. Con los datos recabados se pueden ajustar estrategias de trabajo orientadas a equilibrar los parámetros coste/beneficio con el fin de evitar riesgo de obtener pérdidas, en cuanto a cada operación realizada.

¿Cómo saber si es necesario un sistema de gestión de flotas? En el momento que se pretenden reducir costes innecesarios, así como optimizar y simplificar el trabajo diario sin dejar de sacar el máximo provecho.

Múltiples ventajas

Toda empresa que trabaja con flota de vehículos en carreteras requiere este sistema porque son muchas las ventajas que ofrece.

A través del sistema se monitoriza el consumo de combustible, se detecta si los vehículos están siendo utilizados o no para asuntos que no sean relacionados con el trabajo, así como si se realizan maniobras de conducción que implican un derroche de gasolina y que pueden provocar accidentes.

Estos datos derivarán en una disminución de los costes, debido a que se optimiza el uso de recursos tanto materiales como humanos, aumentando los márgenes de operatividad.

El seguimiento preciso gracias a la localización automática de vehículos permite tener un estricto control de las rutas realizadas y que los conductores hagan las paradas obligatorias. Además, genera una estadística en cuanto a la velocidad con la que se desplazan las unidades y la verificación constante de los límites de la misma, así como estadísticas en cuanto a la vida útil del vehículo.

Otra de las muchas utilidades que ofrece este sistema, es que emplea la navegación street view con la que se asegura que los conductores llegarán al sitio señalado.

También emite una alerta en el momento que cada unidad requiere una revisión que cada vehículo disponga de un oportuno mantenimiento.  El software permite que la empresa informe sobre todos los eventos relacionados con el vehículo y permite avisar al empresario y/o usuario sobre acontecimientos urgentes.

Pero permite mucho más aún, el uso de esta tecnología para gestionar la flota ayuda a la empresa a cumplir con los parámetros legales establecidos. Lo hace porque al llevar un registro de los conductores y generar informes, éstos sirven de soporte para demostrar que se cumplen las normativas, con eso se evita la generación de multas y, muy importante, se garantiza la seguridad de los conductores.

Toda la información se envía por internet a una segura base de datos que se puede manejar en tiempo real. De igual forma, se pueden emitir datos desde la central de operaciones hacia los vehículos, lo cual ayuda notablemente a programar el trabajo, incluso las rutas con información precisa del tráfico.

Ahorro de dinero

Cuando hablamos de que con un sistema de gestión de flota ahorras dinero, no es algo genérico o solo palabras, es algo concreto con cifras, como la reducción en el gasto del combustible, el mantenimiento de las unidades y hasta el precio del seguro.

Algunas empresas que gestionan el servicio incluso tienen una calculadora que hace una estimación del ahorro que se podría alcanzar al introducir datos como cantidad de vehículos de la flota, precio de cada litro de gasolina estimado, cobro por hora de la empresa y lo que gana cada empleado por hora extra.

Una vez hechos los cálculos, se pueden emitir estimaciones diarias y semanales sobre productividad, kilómetros y horas extra por conductor ahorrados, con lo cual se hace una facturación extra total, así como un total ahorrado por combustible y horas extras al mes.